En bref. Confiez la coordination de vos fournisseurs, commandes, contrôles et expéditions à un partenaire, avec des responsabilités définies à chaque étape.
Le contexte
Un mandat peut couvrir une famille de produits ou plusieurs flux. Nous commençons par recenser les commandes ouvertes, les échéances et les intervenants. Pour chaque commande, nous indiquons qui valide l’échantillon, qui confirme la date de production et qui coordonne la remise au transitaire.
Points à vérifier
Nous convenons des alertes à transmettre, notamment une date de production qui glisse, un document manquant ou une inspection à reprendre. Le suivi précise la prochaine action, son responsable et la date attendue.
Notre approche
Pour évaluer le mandat, suivez les dates promises et réelles, les commandes en retard et les décisions en attente. Comparez les mêmes indicateurs avant et après la mise en place du suivi.
Questions fréquentes
Peut-on externaliser une partie seulement?
Oui. Beaver Imports peut coordonner les fournisseurs et le suivi des commandes pendant que votre équipe gère la réception.
Que faut-il préparer?
Une liste des commandes, des fournisseurs, des destinations et des échéances.
Un projet d’approvisionnement en tête?
Indiquez-nous les produits recherchés, vos volumes et le lieu de livraison.