En bref. Une PME peut externaliser une catégorie d’achats ou la coordination de sa fonction approvisionnement. Elle fixe son budget, ses spécifications et les décisions qu’elle veut approuver.
Quand les achats deviennent difficiles à suivre
Dans une PME, les achats peuvent être répartis entre le propriétaire, les opérations et la comptabilité. Le suivi devient difficile lorsque chacun possède une partie de l’information. Les prix sont dans des courriels, les délais sont confirmés au téléphone et les commandes arrivent parfois trop tard pour le chantier ou la production.
Ce que Beaver Imports peut gérer
Le service d’approvisionnement de Beaver Imports peut prendre en charge une catégorie de produits ou la coordination de votre fonction achats. Le travail peut comprendre la consolidation des besoins, les demandes de prix, la comparaison des offres, le suivi des fournisseurs et la préparation des renouvellements. Votre équipe définit le budget, les spécifications et les décisions qu’elle souhaite approuver.
| Périmètre | Ce que Beaver Imports peut coordonner |
|---|---|
| Une catégorie | Demandes de prix, comparaison et suivi des fournisseurs |
| Fonction achats | Consolidation des besoins, calendrier et renouvellements |
| Décisions internes | Budget, spécifications et approbations définis par la PME |
Démarrer par une catégorie
Une PME de Montréal peut commencer par une famille de produits récurrents. Rassemblez l’historique des commandes, les volumes, les fournisseurs et les prochaines dates de réapprovisionnement. À partir de cette base, convenez d’un calendrier de suivi et d’un tableau simple pour voir les offres en cours, les décisions attendues et les prochaines livraisons. Le périmètre peut ensuite s’élargir selon la charge réelle.
Déléguer la gestion des achats B2B à Montréal
Le service d’approvisionnement externalisé peut agir comme une direction des achats à temps partagé, aussi appelée Fractional Procurement. Le périmètre peut aller d’une famille d’achats récurrents à la coordination du département. Services d’approvisionnement Beaver Imports
Comment nous cadrons un mandat d’approvisionnement
Nous partons de l’historique des commandes et des dates de réapprovisionnement. Pour une première catégorie, nous convenons du responsable des validations, de la fréquence du suivi et des données à partager. Le temps interne consacré au suivi et les décisions en attente peuvent ensuite servir à évaluer le mandat.
Questions fréquentes
Peut-on commencer avec une seule catégorie?
Oui. Beaver Imports peut commencer par une catégorie d’achats récurrents dont les besoins et les échéances sont connus.
Qui autorise les achats?
La PME définit les seuils et conserve les approbations prévues au mandat.
Un projet d’approvisionnement en tête?
Indiquez-nous les produits recherchés, vos volumes et le lieu de livraison.